Un index est une liste de termes et de sujets rencontrés dans un document, assortie des numéros de page auxquels ils figurent.

Si vous rédigez un document long type thèse, la création d’index est particulièrement adaptée et permet à votre lectorat d’appréhender votre document plus rapidement. Si un index est précieux dans le cas d’un document imprimé, il est également très utile dans la perspective d’une mise en ligne.

Très rapidement, vos lecteurs peuvent connaître le nombre d’occurrences dans votre document d’une notion, d’un nom. Outil de structuration du document, l’index révèle également un système de références.

Mais créer un index s’anticipe. En 3 heures, le stage de l’Urfist vous donne les clés de la méthodologie de la création d’index simple ou multiple.

• 30/09/2014
• 9h30-12h30 OU
• 13h30-16h30. Merci de ne choisir qu’une session, les contenus du matin et de l’après-midi sont similaires.
• Lieu : salle de formation Urfist, Bibliothèque Droit-Lettres, 4 avenue D. Diderot 33607 Pessac – 1er étage
• Contenus : créer un index manuellement ; créer un index à partir d’un fichier de concordance ; créer des index différenciés  à partir de plusieurs fichiers de concordance
• Publics : doctorants, enseignants-chercheurs et chercheurs
  
• Pré-requis : amener deux listes de mots que l’on souhaite indexer dans un document et le document en question (format .doc ou docx)
  
• Intervenant : Paul-Henri Dumas est ingénieur pédagogique à l’Université Bordeaux Montaigne. Il intervient régulièrement pour l’Urfist dans le cadre de la formation des doctorants et anime des stages sur la veille, la feuille de style, les cartes heuristiques.
  
• S’inscrire
• Ce stage peut vous intéresser : Structurer facilement un document long avec Word (initiation ; perfectionnement) ; Gérer ses références bibliographiques avec Zotero ; Citer ses références juridiques ; De Google à Google scholar

Vous utilisez couramment les fonctionnalités d’une feuille de style et souhaiteriez aller plus loin? L’Urfist vous propose un stage d’approfondissement à la rédaction de document long sous Word.

L’accent est mis sur l’édition de tables de matière, sur la gestion des sauts de section. Les sauts de section vous permettent d’adapter la présentation en fonction de la partie du document sélectionnée. L’édition de style est aussi traitée lors du stage.

En quelques heures, développez une expertise dans la rédaction de documents sous Word.

• 29/09/2014
• 9h30-12h30 OU
• 13h30-16h30. Merci de ne choisir qu’une session, les contenus du matin et de l’après-midi sont similaires.
• Lieu : salle de formation Urfist, Bibliothèque Droit-Lettres, 4 avenue D. Diderot 33607 Pessac – 1er étage
• Contenus :modifier les styles  des  tables de références ; savoir utiliser les sauts de sections pour faire différer la mise en page selon l’endroit où l’on se trouve ; réponse aux questions spécifiques des participants, travail sur des cas de figure précis
• Publics : doctorants, enseignants-chercheurs et chercheurs
  
• Pré-requis : savoir utiliser les styles: appliquer les styles aux objets du document, créer, modifier, supprimer un style ; savoir utiliser la numérotation automatique ; apporter du texte à mettre en forme.Le formateur travaille à partir des questions des stagiaires et de leurs documents. Ce stage de perfectionnement n’est pas adapté à des personnes débutant avec la feuille de style.
•  Intervenant : Paul-Henri Dumas est ingénieur pédagogique à l’Université Bordeaux Montaigne. Il intervient régulièrement pour l’Urfist dans le cadre de la formation des doctorants et anime des stages sur la veille, la feuille de style, les cartes heuristiques.
• S’inscrire
• Ce stage peut aussi vous intéresser : Structurer facilement un document long avec Word (initiation) ; Créer des index avec Word ; Gérer ses références bibliographiques avec Zotero (initiation)

Les réseaux professionnels généralistes type LinkedIn et les réseaux spécialisés à destination des chercheurs tels que Research gate ou Academia connaissent un âge d’or et constituent pour les chercheurs autant d’outils pour valoriser leurs travaux.

Encore faut-il gérer sa présence sur le web de manière pertinente et adaptée à ses besoins comme à ses contraintes, notamment ses contraintes de temps. Pour un profil d’utilisateur vraiment actif et dont le contenu s’inscrit dans une véritable stratégie de communication, combien de profils peu actifs voire obsolètes?

Comment articuler sa présence sur différents réseaux? Comment améliorer sa visibilité sur le web pour construire une identité de chercheur cohérente ? Le stage propose une approche méthodologique et une mise en pratique.

• 23/10/2014
• 9h30-15h30
  
• Lieu : salle de formation Urfist, Bibliothèque Droit-Lettres, 4 avenue D. Diderot 33607 Pessac – 1er étage
• Contenus : les éléments constitutifs de l’identité numérique du chercheur, les spécificités à prendre en compte selon qu’on est un chercheur en début de carrière ou un chercheur affirmé,  la construction de son identité numérique, la conception d’une une stratégie au long terme
• Publics : doctorants, enseignants-chercheurs et chercheurs, personnels relevant de services en lien avec la recherche
  
• Pré-requis : disposer d’un ou plusieurs comptes sur des réseaux sociaux professionnels ou être dans une démarche de création de profil
  
• Intervenant : précédemment documentaliste pour une unité de recherche en sciences de la vie, Agnès Magron est actuellement community manager au Centre pour la Communication Scientifique Directe (CCSD). Elle s’est spécialisée dans les outils de médiation de la production scientifique et travaille sur la communication externe.
  
• S’inscrire
• Ce stage peut vous intéresser : Débuter avec WordPress pour créer un site web ; Maîtriser les fonctionnalités avancées de WordPress ; Rédiger pour le web ; Bibliométrie : modèles, outils et méthodes (session sciences, technologies et santé ; session lettres, sciences humaines et sociales)
  

La journée d’étude est co-organisée par : le réseau des documentalistes CNRS de la délégation Aquitaine-Limousin (Arpist), le pôle formation permanente de la délégation Aquitaine du CNRS et l’Urfist de Bordeaux

Consulter les vidéos des interventions

• 9h30-10h : accueil des participants
• Allocution de bienvenue, Gilles Dubus, documentaliste de l’unité de recherche Migrinter
• 10h15-11h15 : « Réseaux sociaux de chercheurs sur le web : quels outils, quels enjeux?», Aline Bouchard, conservateur des bibliothèques, Urfist de Paris;
  Échanges avec le public
• 11h30-12h : « Réseaux sociaux de chercheurs : quels enjeux et quelle politique pour une institution publique de recherche? » Odile Contat, responsable d’études documentaires à l’InSHS
• Échanges avec le public
• 12h30 : Pause déjeuner libre
• 14h-15h : « Réflexions sur le droit applicable à la communication et à la responsabilité des enseignants-chercheurs sur le web », Florence Cherigny-Fromentin, enseignant-chercheur en droit privé à la faculté de droit de l’université de Poitiers
• Échanges avec le public
• 15h15-16h : Conclusion de la journée par William Berthomière, directeur de recherche CNRS, unité de recherche Migrinter

Les outils de veille vous peuvent vous permettre de collecter et partager vos recherches de manière pérenne et simple. A condition toutefois de choisir l’outil en adéquation avec ses objectifs de diffusion et d’archivage des données. Combien de projets de veille échouent faute d’une bonne adéquation entre les besoins de l’utilisateur et le choix de l’outil?

Le stage proposé par l’Urfist vous donné les clés pour mettre en place une veille personnelle ou professionnelle et vous familiariser avec la curation des contenus  collectés sur le web. L’accent est mis sur la pratique et grâce aux exercices, vous serez en mesure à l’issue du stage de déterminer quel outil est le plus adapté à vos pratiques et besoins.

• 20/11/2014
• 9h30-16h30
  
• Lieu : salle de formation Urfist, Bibliothèque Droit-Lettres, 4 avenue D. Diderot 33607 Pessac – 1er étage
• Contenus : rappel des notions clés en matière de veille et mise en application par la manipulation des outils présentés (Twitter, paper.li, Pearltrees, Diigo, Tumblr, Storify…)
• Publics : doctorants, chercheurs, enseignants-chercheurs, personnels des universités et des EPST
  
• Pré-requis : savoir utiliser un navigateur (ouvrir des onglets et des fenêtres, naviguer entre plusieurs écrans et fenêtres)
  
• Intervenant : ingénieur pédagogique à la Mission d’Appui à la Pédagogie Innovante de l’Université de Bordeaux, Pauline Jourdan intervient régulièrement pour l’Urfist dans le cadre de stages dédiés à la veille.
  
• S’inscrire
• Ce stage peut vous intéresser : De Google à Google scholar ; Gérer ses références bibliographiques avec Zotero
  

WordPress est surtout utilisé comme outil de blog, mais ses fonctionnalités lui permettent également de gérer n’importe quel site web.

Plusieurs types d’installations sont possibles et permettent de répondre à des besoins différents : vous pouvez l’installer sur votre poste, choisir un accès distant chez un hébergeur compatible avec WordPress ou encore choisir un accès en ligne impliquant uniquement la création d’un compte utilisateur.

Cette initiation à WordPress s’adresse à toute personne désireuse de découvrir les fonctionnalités principales de WordPress et d’apprendre à hiérarchiser ses contenus afin de construire une arborescence claire. Il est conseillé aux personnes ayant déjà manipulé WordPress de s’inscrire au stage de perfectionnement.

• 09/10/2014
• 9h30-12h30
  
• Lieu : salle de formation Urfist, Bibliothèque Droit-Lettres, 4 avenue D. Diderot 33607 Pessac – 1er étage
• Contenus :

Présentation des différentes solutions WordPress : en ligne, sur un serveur, sur un serveur test
Gestion des pages et des articles pour la construction de l’arborescence

• Publics : toute personne ayant un projet de création de site web
• Pré-requis : savoir utiliser un navigateur (Firefox, Internet explorer) : ouvrir des onglets, ouvrir des fenêtres, paramétrer le fonctionnement de son navigateur
  
• Intervenant : Elisa de Castro Guerra est formatrice indépendante spécialisée dans le web et le graphisme. Ses études en sciences humaines l’ont conduite à réfléchir à l’ergonomie et l’utilisabilité des interfaces logiciels et web. Cette expérience professionnelle l’a menée à l’amélioration du contenu de ces sites web pour optimiser leur référencement. Aujourd’hui, elle est formatrice en réalisation de site web, aussi bien sur l’apparence que sur son contenu (conception graphique, référencement, analyse statistiques, écrire pour le web).
  
• S’inscrire
• Ce stage peut vous intéresser : Maîtriser les fonctionnalités avancées de WordPress ; Rédiger pour le web
  

Tablettes et smartphones : usages documentaires et pédagogiques, réalité augmentée. Journée de conférences du cycle Actualités des Bibliothèques Numériques co-organisé par l’Urfist et Médiaquitaine

Mardi 03 décembre 2013

Accueil des participants : 8h30 – 9h00

Programme:

9h- 11h : Delphine Merrien. Responsable d’EnssibLab.  Département des études et de la recherche de l’ENSSIB « Modes d’accès, usages et perceptions des ressources pédagogiques numériques en  premier cycle universitaire  »
Les résultats des études réalisées en 2012 dans le premier cycle de l’enseignement supérieur par l’institut CSA pour l’Observatoire numérique de l’enseignement supérieur apportent un éclairage inédit sur les ressources pédagogiques numériques via :

– leurs modes d’accès,

– les pratiques étudiantes déclarées et constatées,

– les usages, perceptions et attentes des enseignants, des personnels des services documentaires et des personnels en charge des TICE.

11h-11h15 : pause

11h15-12h45 : Sandra Dupouy. Bibliothèque HEC Paris .

« L’expérience de la bibliothèque d’HEC : prêt à domicile de tablettes tactiles et liseuses, contenus offerts, le Café tablettes (découverte et l’échange autour des supports mobiles), le blog et les conseils aux lecteurs »

12h45-14h Pause déjeuner

14h-15h15 Julien Sicot. Responsable du Système d’information Documentaire, SCD Rennes 2 

« Ergonomie web et mobile en bibliothèque  »

15h15-15h30 Pause

15h30-17h Timothée Hulin. Responsable des formations, BU Censier, SCD Paris 3-Sorbonne Nouvelle

« Terminaux mobiles et bibliothèques : quelles opportunités, quelles perspectives ? »

Public : tout public

Lieu : Salle de conférences Manon Cormier, Université Bordeaux 4 – Bâtiment Recherche Droit, sous-sol