L’accueil des étudiants et des chercheurs étrangers constitue un enjeu majeur pour les universités françaises. Or, l’internationalisation des publics de l’université a un impact direct sur les bibliothèques. Comment accueillir des usagers non francophones, comment les former à l’utilisation des ressources de la bibliothèque quand on ne parle pas couramment anglais?

L’objectif du stage est de permettre aux participants de tirer parti de leurs compétences actuelles en leur donnant des méthodes pour concevoir et présenter un support de formation en langue étrangère, dialoguer avec les personnes formées, argumenter, expliciter et  reformuler des concepts. Le stage doit permettre à tout participant d’acquérir la méthode pour préparer son intervention et parler longuement sans effort. Le stage ne s’adresse pas à des spécialistes de l’anglais mais à toute personne capable de lire la presse généraliste en anglais. Le stage s’adresse particulièrement aux personnels des bibliothèques mais reste ouvert à toute personne amenée à animer des formations en anglais.

• 25 et 26/03/2014 : attention, stage sur 2 jours
  
• 09h30-12h30 ; 13h30-16h30
  
• Lieu : salle de formation Urfist, Bibliothèque Droit-Lettres, 4 avenue D. Diderot 33607 Pessac – 1er étage
• Contenus :

– Remise à niveau: rappels grammaticaux, rappels lexicaux
– Prise de parole en anglais
– Effectuer une présentation en anglais
– Étude de cas
– Jeux de rôle
– Travail sur la prononciation

• Publics : toute personne amenée à animer des formations, à accueillir des publics anglophones
• Pré-requis : niveau en anglais suffisant pour comprendre un article de presse, expérience dans le domaine de la formation. Le stage ne s’adresse pas à des participants anglicistes ou s’exprimant déjà couramment en anglais. L’enjeu est précisément de permettre aux stagiaires d’exploiter au mieux leurs compétences actuelles en acquérant des techniques de prise de parole en langue étrangère.
• Intervenant : Jeannot Ouellet intervient depuis plusieurs années dans les centres de formation à l’échelle nationale. Spécialisé dans l’acquisition du vocabulaire bibliothéconomique, Jeannot Ouellet anime également des formations dédiées à la maîtrise de l’anglais en situation professionnelle (colloque, réunion, etc.).
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• Ce stage peut vous intéresser : formation de formateurs (enrichir sa pratique professionnelle)

Le stage s’adresse à tout formateur désireux d’enrichir sa pratique professionnelle en lui permettant notamment : de mieux comprendre les processus d’apprentissage, de
mettre en cohérence les différentes composantes d’une formation (objectifs, contenus, progression, démarche pédagogique, évaluation) et d’acquérir ou d’affermir des méthodes favorisant l’apprentissage et l’implication des étudiants. Le stage met l’accent sur la pratique et sur les exercices. Le travail en groupes de participants joue également un rôle central dans le déroulement de la formation.

• 16 et 17/01/2014 : attention, stage sur 2 jours
  
• 09h30-12h30 ; 13h30-16h30
  
• Lieu : salle de formation Urfist, Bibliothèque Droit-Lettres, 4 avenue D. Diderot 33607 Pessac – 1er étage
• Contenus :

Les processus d’appropriation :
– les différentes conceptions de l’apprentissage et de la formation
– intérêt et limites de différentes méthodes pédagogiques (exposés, études de cas, travaux pratiques, formation assistée par ordinateur, simulations, etc.)
– facteurs clés de succès des formations mises en place

La détermination et la présentation des contenus :
– déterminer les objectifs pédagogiques
– définir les étapes de la progression pédagogique
– connaître les principes de la communication pédagogique
– connaître les principes de rédaction et d’utilisation des supports

• Publics : toute personne impliquée dans des activités pédagogiques
  
• Pré-requis : avoir une expérience d’au moins 1 an dans le domaine de la formation
  
• Intervenant : Philippe Fabre est titulaire d’un CAPES et d’un DEA de sciences humaines. Il développe une approche pragmatique sur les dimensions humaines dans les organisations. Philippe Fabre contribue aussi à des ouvrages méthodologiques destinés aux professionnels ; on peut citer :
  « Construire et conduire la formation » et « Optimiser l’évaluation » in Former les utilisateurs de la bibliothèque.
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• Ce stage peut vous intéresser : concevoir et animer une formation pour public anglophone (séance en français)

Comment ne pas tomber dans les pièges de l’utilisation incontrôlée des diaporamas? Comment concevoir un poster scientifique efficace? La formation mêle apports théoriques et mise en pratique afin de donner aux participants les clés pour concevoir des supports visuels adaptés aux présentations scientifiques orales, des posters scientifiques.

• 12/02/2015
• 9h-12h30 ; 13h30-17h
• Lieu : salle de formation Urfist, Bibliothèque Droit-Lettres, 4 avenue D. Diderot 33607 Pessac – 1er étage
• Contenus : rappel des principes généraux des présentations orales (Exposé théorique) ; règles à respecter pour la réalisation de supports visuels efficaces en accompagnement de son discours ; adaptation de ces règles à la réalisation de posters scientifiques dans le cadre de congrès. L’après-midi sera consacrée à des mises en situation : présentations orales des travaux des participants et discussions autour de ces présentations avec l’ensemble des participants.
• Publics prioritaires : doctorants, chercheurs et enseignants-chercheurs toutes disciplines souhaitant améliorer la communication de leurs résultats de recherche lors de congrès, colloques ou simples réunions scientifiques.
• Autres catégories de publics : sous réserve des places disponibles
• Pré-requis : Maîtriser les fonctions de base de PowerPoint pour réaliser des diaporamas
  Il sera proposé à chaque participant de faire une courte présentation orale (5 min maximum) sur son sujet de recherche ou la thématique de son choix avec supports visuels adaptés (maximum 10 diapositives). En conséquence, il sera demandé aux participants de venir avec leur diaporama préparé au préalable sur la base de ce qu’ils ont l’habitude de faire.
  Chaque présentation sera suivie d’une auto-critique par le stagiaire  lui-même et par une évaluation globale de la part de l’ensemble des participants, l’objectif étant de faire corriger à chacun d’éventuelles erreurs afin d’améliorer la qualité des futures présentations et supports de communication.
• Intervenant : formateur indépendant, Patricia Volland-Nail est docteur en écologie et a co-animé le pôle « Bibliométrie » au sein de la direction de l’information scientifique et technique de l’INRA. P. Volland-Nail a travaillé à l’INRA en tant qu’ingénieur de recherche de 1982 à 2012. Par ailleurs, Patricia Volland-Nail a aussi coordonné et animé MISTeR, un projet national d’offre de formation à l’information et à la communication scientifique et technique pour les doctorants accueillis sur les centres de l’INRA. Son ouvrage Stratégies de publication scientifique, publié en 2013, est disponible en ligne.
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• Ce stage peut vous intéresser : Gérer ses références bibliographiques avec Zotero ; Communiquer les résultats de ses travaux de recherche : élaborer une stratégie de publication et connaître les règles de base pour la structuration et la rédaction des articles scientifiques (stage sur 2 jours) ; Concevoir des posters scientifiques avec le logiciel libre Inkscape ; Organiser un événement scientifique avec la plateforme Sciencesconf
  

WordPress est surtout utilisé comme outil de blog, mais ses fonctionnalités lui permettent également de gérer n’importe quel site web.

Plusieurs types d’installations sont possibles et permettent de répondre à des besoins différents : vous pouvez l’installer sur votre poste, choisir un accès distant chez un hébergeur compatible avec WordPress ou encore choisir un accès en ligne impliquant uniquement la création d’un compte utilisateur.

• 24 et 31/01/2014 : attention, stage sur 2 jours
  
• 9h30-12h30 ; 13h30-16h30
• Lieu : Salle Urfist- IUT B – Avenue d’Aquitaine – Bâtiment A 10 Médiaquitaine/URFIST/GLT – GRADIGNAN
• Contenus :

Installation en local et en distant
Configuration
Charte graphique : installation de thèmes et réglages de l’apparence
Gestion des articles / pages / rubriques / commentaires / utilisateurs
Extensions et liens
Wordpress en ligne

• Publics : toute personne souhaitant concevoir et gérer son site web
• Pré-requis : aucun
• Intervenant : Victor Fernandes est webmestre et anime régulièrement des formations à WordPress.
• S’inscrire

L’enjeu du stage est de permettre aux stagiaires de maîtriser les principes et les enjeux du dépôt de brevet, de mettre en œuvre une veille sur les brevets et d’identifier les gisements d’information. L’après-midi est dédiée à la pratique.

• 26/05/2014
• 09h30-12h30 ; 13h30-16h30
  
• Lieu : salle de formation Urfist, Bibliothèque Droit-Lettres, 4 avenue D. Diderot 33607 Pessac – 1er étage
• Contenus :

– apports méthodologiques
– panorama des bases de brevets
– utilisation des bases de brevets, cas pratiques

• Publics : tous publics
  
• Pré-requis : aucun
  
• Intervenant : Manuel Durand-Barthez
  est conservateur des bibliothèques et co-responsable de l’Urfist de Paris. Ses domaines d’intervention sont : l’évaluation des publications et bibliométrie, les brevets et la propriété industrielle, les sciences exactes et appliquées.
• S’inscrire
• Ce stage peut vous intéresser : organisation d’un colloque avec la plateforme Sciencesconf

Zotero est un outil gratuit permettant de gérer références bibliographiques et fichiers, de travailler sur plusieurs ordinateurs, de partager des données. L’enjeu du stage est de permettre aux participants d’affermir leur maîtrise de Zotero. Dans le cadre de la formation, le travail est effectué dans un environnement Windows.

• 04/04/2014
  
• 13h30-16h30
  
• Lieu : salle de formation Urfist, Bibliothèque Droit-Lettres, 4 avenue D. Diderot 33607 Pessac – 1er étage
• Contenus :

– Gestion partagée des références : paramétrage des droits, création des groupes
– Synchronisation des données : enjeux liés à la synchronisation des données, les limites de la synchronisation (quelle est la différence avec une sauvegarde) ; comment effectuer une sauvegarde de ses données
– Synchronisation des fichiers : démo Zotfile
– Présentation de la version standalone
– Modification des styles de publication

• Publics : tout utilisateur de Zotero souhaitant utiliser un plus large panel de fonctionnalités
  
• Pré-requis : Les participants doivent déjà être capables de :
  •    Importer des notices, les éditer
  •    Insérer une référence dans un texte
  •    Organiser leur bibliothèque de références : créer des dossiers et sous-dossiers, effectuer des recherches
• Intervenant : Marie-Laure Malingre est conservateur des bibliothèques et co-responsable de l’Urfist de Rennes. Elle intervient plus particulièrement auprès de doctorants,  d’enseignants-chercheurs et de personnels des bibliothèques.
• S’inscrire : le contenu des 2 sessions est similaire, merci de ne pas s’inscrire aux 2 sessions
• Ce stage peut vous intéresser : gérer ses références bibliographiques sous LaTeX

Zotero est un outil gratuit permettant de gérer références bibliographiques et fichiers, de travailler sur plusieurs ordinateurs, de partager des données. L’enjeu du stage est de permettre aux participants d’affermir leur maîtrise de Zotero. Dans le cadre de la formation, le travail est effectué dans un environnement Windows.

• 04/04/2014
  
• 9h30-12h30
  
• Lieu : salle de formation Urfist, Bibliothèque Droit-Lettres, 4 avenue D. Diderot 33607 Pessac – 1er étage
• Contenus :

– Gestion partagée des références : paramétrage des droits, création des groupes
– Synchronisation des données : enjeux liés à la synchronisation des données, les limites de la synchronisation (quelle est la différence avec une sauvegarde) ; comment effectuer une sauvegarde de ses données
– Synchronisation des fichiers : démo Zotfile
– Présentation de la version standalone
– Modification des styles de publication

• Publics : tout utilisateur de Zotero souhaitant utiliser un plus large panel de fonctionnalités
  
• Pré-requis : Les participants doivent déjà être capables de :
  •    Importer des notices, les éditer
  •    Insérer une référence dans un texte
  •    Organiser leur bibliothèque de références : créer des dossiers et sous-dossiers, effectuer des recherches
• Intervenant : Marie-Laure Malingre est conservateur des bibliothèques et co-responsable de l’Urfist de Rennes. Elle intervient plus particulièrement auprès de doctorants,  d’enseignants-chercheurs et de personnels des bibliothèques.
• S’inscrire : le contenu des 2 sessions est similaire, merci de ne pas s’inscrire aux 2 sessions
• Ce stage peut vous intéresser : gérer ses références bibliographiques sous LaTeX

L’objectif du stage est de permettre aux participants de mettre en place une enquête en ligne et de savoir comment dépouiller les données collectées.
Le stage mêle apports théoriques et exercices pratiques.

• 28/04 et 29/04/2014 : attention, stage sur 2 jours
  
• 9h-12h ; 13h-16h
  
• Lieu : Salle Urfist – IUT B – Avenue d’Aquitaine – Bâtiment A 10 Médiaquitaine/URFIST/GLT – GRADIGNAN
• Contenus :

Principes généraux de l’application
Conception et mise en forme d’un questionnaire (papier, Internet)
Collecte et gestion des données
Traitement des données (simple, croisé), présentation des résultats

• Publics : tous publics intéressés par la mise en œuvre de questionnaires et d’enquêtes en ligne
  
• Pré-requis : aucun
• Intervenant : Agnès Binet est responsable de l’Observatoire Des Etudiants (ODE) à l’Université de Pau et des Pays de l’Adour (UPPA).
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Le système français de diffusion non commercial de la recherche se caractérise par sa dualité : l’archive nationale HAL d’une part et les archives institutionnelles d’autre part. En effet, en Europe et hors Europe, la mise en place d’un moissonneur national est très fréquemment préférée au déploiement d’une plateforme d’auto-archivage à l’échelle nationale.

Comment positionner une archive institutionnelle par rapport à l’archive nationale? Quelles peuvent être les modalités d’articulation entre ces outils? En quoi archive nationale et archives institutionnelles ont-elles vocation à se compléter? Quelle peut être la logique de complémentarité entre une archive institutionnelle et l’archive nationale? Quels enjeux prendre en compte?

Vidéos de la journée : les interventions sont découpées en chapitres pour naviguer facilement dans les contenus

– « Politique nationale: archives ouvertes et archives institutionnelles« , Christine Berthaud, directrice du Centre pour la Communication Scientifique Directe. La convention signée le 2 avril 2013 à l’Académie des sciences par le CCSD et 22 établissements a pour vocation de renforcer le lien entre archives institutionnelles et archive nationale. Quels sont les grands axes de la convention? quelles sont les dynamiques émergentes au niveau national? Comment créer une archive institutionnelle avec HAL, bilan d’étape de l’existant (portails institutionnels créés, établissements impliqués)

– « Horizon, une archive institutionnelle avant l’heure? Institut de Recherche pour le Développement (IRD)« , Dominique Cavet, responsable de l’information scientifique et technique à l’IRD et de l’archive institutionnelle Horizon. Une articulation entre l’archive institutionnelle Horizon et l’archive ouverte HAL a déjà été développée en 2007, avec le portail HAL-IRD et des outils facilitant le dépôt. Elle sera renforcée dans le cadre de la politique nationale, sans enlever à Horizon son rôle spécifique vis à vis de l’IRD et de la valorisation des publications issues des recherches en partenariat avec les pays du Sud

– « Retour d’expérience de la bibliothèque de l’Ecole Nationale Supérieure des Arts et Métiers (ENSAM) : articulation entre l’archive SAM et HAL« , Thomas Blieck, chargé de ressources documentaires et gestionnaire SAM archive ouverte institutionnelle Arts & Métiers ParisTech. L’ENSAM est composée de 10 centres répartis dans toute la France et le pilotage de l’archive institutionnelle est assurée par le responsable de la bibliothèque du centre de Bordeaux Talence. L’archive SAM a été paramétrée pour exporter automatiquement les données vers HAL. Sam Théorique :  calendrier de mise en œuvre, boite à outils, cahier des charges. Sam Pratique : circuit de dépôt d’une publication, réalisation d’un dépôt en temps réel, démonstration de l’interfaçage SAM/HAL. Sam Critique : analyse SWOT, exploitation des données statistiques fournies par SAM, outils statistiques, données statistiques disponibles et exploitations