L’archive ouverte pluridisciplinaire HAL, développée par le Centre pour la Communication Scientifique Directe (CCSD), est destinée au dépôt et à la diffusion d’articles scientifiques de niveau recherche, publiés ou non, et de thèses, émanant des établissements d’enseignement et de recherche français ou étrangers, des laboratoires publics ou privés. Que vous soyez ou non déjà gestionnaire de collection HAL, le stage vous permettra d’affiner votre connaissance de l’outil ou de le découvrir ainsi que de prendre en main l’ensemble des fonctionnalités proposées aux gestionnaires.

Le stage n’étant pas une formation à la publication en open access, il convient de connaître le principe de libre accès pour s’inscrire. Le stage s’adresse aux personnes gérant des collections HAL. Un stage ciblant les personnes déposant des données pour leur compte ou celui d’un tiers est également organisé.

Quelques fonctionnalités de HAL : modification du référentiel des structures de recherche, saisie des projets ANR et des projets européens, modification des paramètres d’interrogation des collections, nouvelle feuille de style pour les collections et portails, etc.

En savoir plus sur HAL : consulter le blog du CCSD

• 27/01/2015
• 9h-13h
  
• Lieu : salle de formation Urfist, Bibliothèque Droit-Lettres, 4 avenue D. Diderot 33607 Pessac – 1er étage
• Contenus : présentation de HAL et prise en main ; nouvelles fonctionnalités pour la gestion des portails, impact de la modification du référentiel des laboratoires pour une gestion de l’historique des unités de recherche, import et export de données, suivi des statistiques.
• Une formation pour les gestionnaires ou les administrateurs de portails? Plusieurs éléments de la gestion des collections sont communs avec l’administration de portails (en particulier le paramétrage des sites Web).
  La gestion des référentiels est plutôt réservée aux administrateurs de portails, mais peut aussi intéresser les gestionnaires de collection quand ils sont référents de structure. La formation s’adresse aux gestionnaires et aux administrateurs.
• Publics : toute personne gérant déjà une collection dans HAL ou amenée à le faire prochainement. Doctorants, enseignants-chercheurs et chercheurs, assistants éditoriaux, professionnels de l’information, autres personnels ESR ou EPST toutes disciplines
• Pré-requis : avoir des notions sur la diffusion en open access. Les utilisateurs de HAL doivent se munir de leurs identifiants ; savoir utiliser un navigateur internet
• Intervenant : documentaliste de formation, Bénédicte Kuntziger a travaillé au CNRS pendant une dizaine d’années au sein de différentes structures de recherche. Elle est actuellement en charge de l’assistance et de la formation au Centre pour la Communication Scientifique Directe (CCSD) et anime des formations sur HAL dans toute la France.
  
• S’inscrire
• Ce stage peut vous intéresser : Valoriser sa production scientifique avec HAL V3 : profil auteur ou mandataire HAL ; Organiser un événement scientifique avec la plateforme Sciencesconf ; Journée d’étude à Bordeaux – Recenser et analyser les publications : enjeux, acteurs, outils et services